Tổng hợp các phím tắt trong excel nhanh và chính xác nhất

Tổng hợp các phím tắt trong excel nhanh và chính xác nhất

0 Comments

Excel là phần mềm giúp tính toán nhanh và tiện lợi hơn rất nhiều. Nhất là với nghề kế toán thì việc sử dụng excel đòi hỏi phải giỏi thì công việc mới có hiệu quả tốt và chính xác. Chúng tôi sẽ chia sẻ cho các bạn về các phím tắt trong excel để thực hiện công việc tốt nhất.

Các phím tắt trong excel để chèn và chỉnh sửa dữ liệu 

Khi sử dụng excel, thao tác chèn và chỉnh sửa dữ liệu được sử dụng rất nhiều. Để mang lại hiệu quả nhanh và chính xác, các bạn cần biết đến các phím tắt sau đây.

Các phím tắt trong excel
Tìm hiểu về các phím tắt trong excel 2013, 2016, 2007, 2010
  • Ctrl + Z: Hoàn tác lại hành động trước đó.
  • Ctrl + Y: Phục hồi trạng thái trước khi sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Z.
  • Ctrl + C: Sao chép nội dung của ô đã được chọn.
  • Ctrl + X: Cắt nội dung của ô đã được chọn.
  • Ctrl + V: Dán nội dung từ clipboard vào ô đã được chọn.
  • Ctrl + Alt + V: Để mở hộp thoại dán đặc biệt. Đây là một trong các phím tắt trong excel 2013 được sử dụng nhiều.

Các phím tắt trong excel để chỉnh sửa bên trong ô

Chỉnh sửa trong ô excel cũng là thao tác được sử dụng rất nhiều. Chúng ta hãy cùng tìm hiểu về các phím tắt dưới đây nhé!

  • F2: Chỉnh sửa ở ô đang chọn với con trỏ chuột được đặt ở cuối dòng.
  • Alt + Enter: Lệnh để con trỏ xuống dòng trong cùng một ô Excel.
  • Enter: Hoàn thành việc nhập dữ liệu trong 1 ô và di chuyển xuống ô ở phía dưới.
  • Shift + Enter: Hoàn thành việc nhập dữ liệu trong 1 ô và di chuyển lên ô ở phía trên.
  • Tab/Shift + Tab: Hoàn thành nhập dữ liệu trong 1 ô và di chuyển đến ô ở bên phải/hoặc bên trái.
  • Esc: Hủy bỏ việc sửa dữ liệu trong một ô.
  • Backspace: Xóa ký tự tiếp theo ở bên trái của con trỏ văn bản hoặc dùng để xóa các lựa chọn.
  • Delete: Xóa ký tự ở bên phải của con trỏ văn bản hoặc xóa các lựa chọn.
  • Ctrl + Delete: Dùng để xóa văn bản cho đến cuối dòng.
  • Ctrl + Shift + : (dấu hai chấm): Lệnh để chèn thời gian hiện tại.
  • Alt + H + F + C: Phím tắt dùng để tô màu trong Excel. Các bạn chọn ô có dữ liệu muốn đổi màu và nhấn phím Alt + H + F+ C rồi chọn màu muốn đổi là được.

Các phím tắt trong excel dùng để chỉnh sửa nhiều ô 

Để chỉnh sửa dữ liệu nhanh hơn, nhiều người đã lựa chọn nhiều ô để làm cùng 1 lúc. Dưới đây là các phím tắt trong excel cơ bản để chỉnh sửa trong nhiều ô:

  • Ctrl + D: Dùng để copy nội dung ở ô bên trên.
  • Ctrl + R: Dùng để copy nội dung của ô bên trái.
  • Ctrl + “: Dùng để copy nội dung ở ô bên trên và ở trạng thái chỉnh sửa.
  • Ctrl + ‘: Dùng để copy công thức của ô bên trên và ở trạng thái chỉnh sửa.
  • Ctrl + –: Hiển thị menu để xóa ô, hàng hoặc cột.
  • Ctrl + Shift + +: Hiển thị menu để chèn ô, hàng hoặc cột.
  • Shift + F2: Chèn hoặc chỉnh sửa ghi chú của ô.
  • Shift + F10 + M: Để xóa ghi chú của ô.
  • Alt + F1: Tạo và chèn biểu đồ và dữ liệu trong phạm vi hiện tại.
  • F11: Tạo và chèn biểu đồ cùng với dữ liệu trong phạm vi hiện tại ở một sheet biểu đồ riêng biệt.
  • Ctrl + K: Dùng để chèn một liên kết.
  • Enter khi chọn một ô có chứa liên kết: Để kích hoạt liên kết đó.

Các phím tắt trong excel để ẩn và hiện các dữ liệu

Để bảng excel được gọn và dễ theo dõi, người dùng thường ẩn dòng hoặc cột, khi cần xem lại thì sẽ hiện các ô đã ẩn ra để xem lại. Dưới đây là các phím tắt trong excel kế toán hay dùng để ẩn và hiện các dữ liệu.

  • Ctrl + 9: Dùng để ẩn hàng đã chọn.
  • Ctrl + Shift + 9: Bỏ ẩn hàng đang ẩn ở trong vùng lựa chọn có chứa hàng đó.
  • Ctrl + 0: Dùng để ẩn cột đã được chọn.
  • Ctrl + Shift + 0: Bỏ ẩn cột đang để ẩn trong vùng được lựa chọn.
  • Alt + Shift + ▷: Được dùng để nhóm hàng hoặc cột.
  • Alt + Shift + ◁: Dùng để bỏ nhóm các hàng hoặc cột.

Các phím tắt trong Excel để điều hướng 

Các phím tắt trong excel trên macbook, máy tính được dùng để điều hướng được sử dụng rất nhiều. Hãy cùng tìm hiểu kỹ hơn về những phím tắt hay được sử dụng nhất nhé!

Các phím tắt trong excel PDF
Các phím tắt trong excel pdf
  • Phím mũi tên ▽◁▷△: Dùng để di chuyển lên, xuống, sang trái hoặc sang phải trong một bảng tính.
  • PgDn/PgUp: Dùng để di chuyển xuống cuối hoặc lên đầu của bảng tính.
  • Alt + PgDn/Alt + PgUp: Di chuyển màn hình sang phải hoặc trái trong cùng một bảng tính.
  • Tab/Shift + Tab: Di chuyển một ô sang phải hoặc sang trái trong một bảng tính.
  • Home: Di chuyển đến ô đầu của một hàng trong bảng tính.
  • Ctrl + Home: Dùng để di chuyển đến ô đầu tiên của bảng tính.
  • Ctrl + End: Di chuyển đến ô cuối cùng có chứa nội dung ở trên bảng tính.
  • Ctrl + F: Hiển thị hộp thoại tìm kiếm.
  • Ctrl + H: Hiển thị hộp thoại tìm kiếm và thay thế.
  • Shift + F4: Dùng để lặp lại việc tìm kiếm trước đó.
  • Ctrl + G (hoặc F5 ): Dùng để hiển thị hộp thoại Go to, chuyển đến phạm vị hoặc nơi được đặt tên.
  • Ctrl + ◁/Ctrl + ▷: Di chuyển sang ô bên trái hoặc bên phải của ô đó.
  • Alt + ▽: Dùng để hiển thị danh sách AutoComplete.

Các phím tắt trong excel làm việc với dữ liệu được chọn

  • Shift + phím cách: Chọn toàn bộ hàng.
  • Ctrl + phím cách: Chọn toàn bộ cột.
  • Ctrl + Shift + *: Chọn toàn bộ khu vực ở xung quanh các ô đang được chọn.
  • Ctrl + A (hoặc Ctrl + Shift + phím cách): Chọn toàn bộ các ô trong bảng tính.
  • Ctrl + Shift + PgUp: Chuyển sang sheet đứng trước sheet hiện tại trong cùng file Excel.
  • Shift + ▽◁▷△: Mở rộng vùng lựa chọn từ ô đang chọn theo các hướng.
  • Ctrl + Shift + ▽/△: Chọn hoặc bỏ chọn tất cả các ô kể từ ô đang chọn cho đến cuối cột
  • Shift + PgDn/Shift + PgUp: Mở rộng vùng được chọn xuống phía cuối trang hoặc lên đầu trang.
  • Shift + Home: Mở rộng vùng được chọn về ô đầu tiên của hàng đó.
  • Ctrl + Shift + Home: Mở rộng vùng được chọn về ô đầu tiên của bảng tính.
  • Ctrl + Shift + End: Mở rộng vùng được chọn đến ô cuối cùng được sử dụng trên bảng tính đó.

Các phím tắt trong excel quản lý ở các vùng lựa chọn

Việc quản lý trong các vùng lựa chọn cũng được sử dụng nhiều trong excel. Các phím tắt trong excel 2007, 2010, 2013, 2016 dưới đây sẽ giúp các bạn dễ dàng quản lý hơn.

Các phím tắt trong excel và word
Các phím tắt trong excel và word được sử dụng nhiều
  • F8: Bật tính năng mở rộng vùng đang lựa chọn bằng cách sử dụng thêm các phím mũi tên mà không cần phải nhấn giữ phím Shift.
  • Shift + F8: Thêm một ô liền kề hoặc dãy các ô để lựa chọn. Sử dụng thêm các phím mũi tên để thêm vào các lựa chọn ở xung quanh.
  • Ctrl + Shift + ◁/Ctrl + Shift + ▷: Chọn hoặc bỏ chọn một từ ở bên trái hoặc bên phải của con trỏ.
  • Shift + Home/Shift + End: Chọn từ con trỏ văn bản đến đầu hoặc đến cuối của ô.

Xem thêm: 

Dữ liệu là gì? Phân loại và tầm quan trọng của dữ liệu đối với doanh nghiệp

Framework là gì? Những điều cần biết về Framework

Tất cả các phím tắt trong Excel liên quan đến định dạng dữ liệu

  • Ctrl + 1: Hiển thị hộp thoại định dạng cho ô đang chọn.
  • Ctrl + B (hoặc Ctrl + 2): Áp dụng hoặc hủy bỏ định dạng chữ đậm cho dữ liệu trong ô.
  • Ctrl + I (hoặc Ctrl + 3): Áp dụng hoặc hủy bỏ định dạng in nghiêng cho dữ liệu đang chọn.
  • Ctrl + U (hoặc Ctrl + 4): Áp dụng hoặc hủy bỏ định dạng gạch dưới cho dữ liệu đang chọn.
  • Ctrl + 5: Áp dụng hoặc hủy bỏ định dạng gạch ngang trong dữ liệu.
  • Alt + ‘ : Hiển thị hộp thoại kiểu chữ.
  • Ctrl + Shift + $: Áp dụng để định dạng tiền tệ với hai chữ số thập phân.
  • Ctrl + Shift + ~: Áp dụng định dạng cho số kiểu General.
  • Ctrl + Shift + #: Áp dụng định dạng ngày tháng theo kiểu: ngày -tháng – năm.
  • Ctrl + Shift + @: Áp dụng định dạng thời gian với giờ, phút và chỉ rõ ra AM hoặc PM.
  • Ctrl + Shift + ^: Dùng để định dạng số khoa học với hai chữ số thập phân.
  • Alt + H, A, R: Dùng để căn sang bên phải của ô.
  • Alt + H , A, C: Dùng để căn ở giữa ô.
  • Alt + H , A, I: Dùng để căn sang bên trái ô.

Các phím tắt excel công thức và định dạng ô

Việc sử dụng các phím tắt excel trong tính toán sẽ rút ngắn được thời gian và kết quả được đảm bảo chính xác nhất. Dưới đây là các phím tắt excel hay được dùng.

Các phím tắt trong excel 2016,2013,2010,2007
Các phím tắt trong excel 2016, 2013, 2010, 2007
  • Shift + F3: Hiển thị hộp thoại chứa các hàm có sẵn trong excel.
  • Ctrl + A: Hiển thị công thức nhập hàm sau khi nhập tên của công thức.
  • Ctrl + Shift + A: Chèn các đối số bên trong công thức sau khi nhập tên.
  • Shift + F3: Chèn một hàm để thành một công thức.
  • Ctrl + Shift + Enter: Lệnh để nhập công thức mảng.
  • F9: Tính tất cả các sheet trong bảng tính.
  • Shift + F9: Tính toán bảng tính bắt đầu hoạt động, chuyển đổi qua lại giữa các đoạn mã và kết quả.
  • Ctrl + Shift + U: Chuyển chế sang độ mở rộng hoặc thu gọn thanh công thức.
  • Ctrl + ‘: Chuyển sang chế độ hiển thị công thức trong ô thay vì hiển thị giá trị.
  • Ctrl + PgDn: Phím tắt trong excel để chuyển Sheet sang bên phải của sheet đang mở.
  • Ctrl + PgUp: Chuyển sang sheet bên trái của sheet đang mở.
  • Ctrl + phím mũi tên: di chuyển ô chọn tới ô trên cùng, dưới cùng, cạnh trái, cạnh phải của bảng tính.
  • Ctrl + phím mũi tên + Shift: Khoanh chọn vùng dữ liệu cho tới cuối bảng thay vì chỉ di chuyển từng ô chọn xuống cuối bảng.
  • Ctrl + Shift + 1 (!): Dùng để định dạng ô là số thập phân với 2 số ở sau dấu phẩy.
  • Ctrl + Shift + 4 ($): Dùng để định dạng ô tiền tệ $.
  • Ctrl + Shift + 5 (%): Dùng để định dạng ô là số %.
  • F4: Dùng để định dạng một ô thành giá trị tuyệt đối.

Bên trên là tất cả các phím tắt trong excel 2010, 2016, 2007, 2013 được chúng tôi chia sẻ. Hy vọng bài viết giúp các bạn ghi nhớ và làm việc hiệu quả với bảng excel

Trả lời